Evernoteは、My Documentsのあるべき姿

私は、会社ではウィンドウズユーザーです。

（自宅ではmac）

My Documentsという自分のファイル置き場が、昔から設けられているのですが、

これが本当に使えない。

何がつかえなかというと、、、

・検索ができない（気の利いた検索ができない）

・フォルダ構造がシンプル（タグ付機能があっても使いにくい）

・OneDriveがあるのに、クラウド同期しているわけではない

要はオフィスキャビネットと一緒で、探すことに時間がかかりすぎる

ならばということで、数年前からEvernoteを使い始めた。

プレミアム会員になり、同期しないフォルダや、メールで送信機能などを駆使して、基本的には全ての情報がここに。

一番気に入っているのは、この検索機能。

何でも拾ってくれて、探しに行ったノートになければ、ここで一発。

そして検索結果から表示するのではなく、ノートを直接表示するので、並べ方次第ではその前後のノートが見えて、当時の思考が思い出せる。

でも、それでも一応のルールは設けている。

例えば、

• inboxは、自分の机の上と一緒。
  →手を付けている作業のみ。すぐに要らないものはノートにしまう。
• 個人・業務は別にわける
  →何でもかんでもだと、見つからなくなる
• Ideasノートを作って、思いついたものはそこに
• 部下それぞれと共有するフォルダを分ける
  →それぞれの部下に伝えたいことは別。（これはまた今度）

iPadが試しに支給され始めた2012年からimageFORMULA DR-C125を会社ではデスクに置いている。

ここでスキャン→Evernoteをやっておくと、かなりの情報が一ヵ所でまとめられる。

そうすると、

「こういう資料ってなかったっけ？」

や

「〇〇年の××との会議で△△さんが言ったのってなんだっけ？」

といった業務上のニーズに対して、

「はいっ！（どうぞ、これです）」

とすぐに回答→次の仕事につなげられる。

これで年間何時間浮いただろう。

これはMy Documentsではムリ。

Microsoftもこういうニーズをしっかり吸い上げて、OSに取り込まないとドンドンウィンドウズのバージョンを挙げていくだけじゃなくて、構造変化をしなければ。

EvernoteをいっそMy Documentの代わりにOS内に取り込むってのは？

むしろEvernoteがOSになったら、と考えると面白いかも。